Контакты

Структура департамента:

 

Начальник Департамента:

Щербакова Ирина Юрьевна

Телефон: 8 (812) 232-72-88 
E-mail: mir@mail.ifmo.ru
197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49
Кабинет 384

Основная задача департамента – организация образовательной деятельности для реализации  подготовки элитных кадров, способных действовать в условиях быстро меняющегося мира, создание образовательной среды, конкурентоспособной на международном уровне.

Основные функции департамента:

  • Организация и сопровождение реализации образовательных программ.
  • Организация и проведение процедуры конкурсного отбора профессорско-преподавательского состава Университета ИТМО.
  • Организация учебного процесса и практики студентов.
  • Организация планирования и сопровождения учебного процесса.
  • Анализ реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости студентов, подготовка и внедрение предложений и рекомендаций по улучшению реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости студентов.
  • Представление процесса и результатов образовательной деятельности Университета ИТМО в СМИ.
  • Организация стипендиального обеспечения студентов.
  • Организация лицензирования и аккредитации.
  • Организация государственной аттестации.
  • Составление и представление в органы исполнительной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга статистических и отчетных форм в зоне ответственности департамента.

Управление качества образовательного процесса

Начальник управления: 

Ольшевская Анастасия Владимировна

Телефон: 8 (812) 232-59-36 
E-mail: olshevskaya@mail.ifmo.ru
197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49
Кабинет 383

Отдел лицензирования и аккредитации

Начальник отдела:

 Цветкова Светлана Юрьевна

Телефон: 8 (812) 232-25-75
E-mail: ditmar@corp.ifmo.ru
197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49
Кабинет 321

Отдел выполняет функции информационного обеспечения, подготовки и проведения процедур лицензирования и аккредитации образовательных программ и Университета ИТМО как образовательной организации. Основные задачи ОЛиА: планирование, организация и документационное сопровождение процедур (ы) лицензирования новых образовательных программ; координация деятельности по переоформлению документа, подтверждающего наличие лицензии в предусмотренных законодательством случаях; организационно-методическое сопровождение процедур(ы) государственной аккредитации; организационно-методическое сопровождение процедур(ы) профессионально-общественной аккредитации; организационно-методическое сопровождение процедур(ы) международной аккредитации; систематизация и анализ данных по нормативно-правовому аспекту лицензирования и аккредитации Университета ИТМО; взаимодействие с Министерством образования и науки РФ и Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки по вопросам лицензирования и аккредитации.

Отдел по организации учебного процесса и практики студентов

Начальник отдела:

Суровегина Татьяна Владимировна

Телефон: 8 (812) 232-70-74
E-mail: surovegina@mail.ifmo.ru
197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49
Кабинет 310

Основные функции отдела :

  • Изучение, систематизация и контроль исполнения нормативных документов Министерства образования и науки Российской Федерации по вопросам организации учебного процесса и практики, стипендиального обеспечения;
  • Организация и управление учебным процессом в соответствии с утвержденными учебными планами по специальностям и направлениям, графиком учебного процесса, учебными и рабочими программами и положениями, нормативно-правовыми актами, регламентирующими учебно-методическую деятельность образовательного процесса очной, очно-заочной и заочной форм обучения;
  • Организация и координация работы факультетов, кафедр и других подразделений, а также оказание организационной и методической помощи по организации учебного процесса и оформлению документации; 
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов Университета ИТМО  регламентирующих организацию учебного процесса в вузе;
  • Анализ реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости студентов, подготовка предложений и рекомендаций по улучшению реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости студентов;
  • Составление графика учебного процесса;
  • Составление статистических и отчетных форм и представление в органы исполнительной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга;
  • Координация работы кафедр в части проведения практик и контроль проведения практик студентов;
  • Координация работы деканатов и других подразделений по назначению стипендий студентам Университета ИТМО;
  • Участие в семинарах, совещаниях, встречах, выступлениях с докладами и сообщениями о различных аспектах образовательной деятельности Университета ИТМО;

Ведущие сотрудники:

  • Мази Надежда Геннадьевна, Специалист по учебно-методической работе, mazi@mail.ifmo.ru
  • Сергеева Анастасия Александровна, Специалист по учебно-методической работе, sergeeva@mail.ifmo.ru
  • Феденева Таисия Константиновна, Заведующий производственной практикой

 

Центр качества организации учебного процесса

Начальник отдела:

Тишкина Кристина Олеговна

Телефон: 8 (812) 232-05-80
E-mail: tishkina@corp.ifmo.ru
197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49
Кабинет 420

Функции отдела

Центр качества организации учебного процесса был сформирован в июне 2016 года. Основной целью центра является разработка и реализация методик повышения качества организации учебного процесса на основе анализа данных, полученных в ходе проведения мониторинга удовлетворенности потребителей образовательных услуг.

В рамках достижения поставленной цели, центром проводится ряд мероприятий:

  • Подготовка и проведение круглых столов, образовательных семинаров для ППС по вопросам качества реализации учебного процесса.
  • Консультирование по вопросам качества учебного процесса, выявленным проблемам.
  • Разработка анкет, форм для обучающихся, выпускников, ППС, работодателей.
  • Анкетирование обучающихся, выпускников, ППС, работодателей.
  • Проведение внутренних аудитов структурных подразделений Университета ИТМО.
  • Подготовка отчетов по полученным результатам; и представление информации стейкхолдерам (руководителям структурных подразделений, студенческому сообществу, администрации).
  • Представление информации о качестве образовательной деятельности в сети интернет.
  • Организация мероприятий, направленных на повышение уровня знаний нормативно-правовой базы в области образовательного процесса.
  • Сотрудничество с Советом обучающихся.

Вся деятельность подразделения направлена на совершенствование качества образования в Университете ИТМО и способствует повышению его конкурентоспособности как на российском, так и международном уровне среди ведущих научно-образовательных центров.

Управление по учебно-организационной работе

Начальник управления:

Пирогов Александр Владимирович

Телефон: +7 (812) 232-31-59
e-mail: pirogov@corp.ifmo.ru
197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49
Кабинет 328

Отдел государственной аттестации

Начальник отдела

Кудрявцева Татьяна Игоревна

e-mail:   kudryavzeva@mail.ifmo.ru  
Тел. +7 (812) 571-53- 42  местный тел. 1218
Ул. Ломоносова д.9, пом.1412

Сотрудники отдела:

Кудрявцева Анастасия Александровна    Специалист по учебно-методической работе
e-mail:   a_kudryavzeva@mail.ifmo.ru
Тел. +7 (812) 571-53- 42  местный тел. 1218
Ул. Ломоносова д.9, пом.1412

Шестакова Ольга Александровна          Специалист по учебно-методической работе 1 кат.
e-mail:  oashestakova@corp.ifmo.ru
Тел. +7 (812) 571-53- 42  местный тел. 1218
Ул. Ломоносова д.9, пом.1412

Шиманская Ольга Юрьевна          Специалист по учебно-методической работе
e-mail:  shimanskaya.itmo@gmail.com
Тел. +7 (812) 571-93- 72  местный тел. 1259
Ул. Ломоносова д.9, пом.1102

Отдел планирования и сопровождения учебного процесса

Начальник отдела:

Телефон: +7 (812) 312-11-89
191002, г. Санкт-Петербург,  ул. Ломоносова, д.9
Кабинет 1203

197101, г. Санкт-Петербург,  Кронверкский пр., д.49

Кабинет 289

Функции отдела

Основная задача деятельности отдела – планирование и сопровождение учебного процесса для создания благоприятной среды для всех участников учебного процесса.

  • Планирование учебного процесса: составление расписания занятий и сессий, распределение аудиторного фонда в учебном процессе;
  • Мониторинг и анализ выполнения расписания, хода реализации учебного процесса;
  • Мониторинг и анализ эффективности использования аудиторного фонда;
  • Сопровождение реализации учебного процесса: текущее обслуживание аудиторного фонда;
  • Оснащение аудиторного фонда новыми технологиями обучения;
  • Организация обучения преподавателей новым технологиям обучения и анализ их применения в учебном процессе;
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов Университета ИТМО (положений, приказов, должностных инструкций и т.д.), регламентирующих организацию учебного процесса в вузе;
  • Участие в семинарах, совещаниях, встречах, выступлениях с докладами и сообщениями о различных аспектах образовательной деятельности Университета ИТМО;
  • Организация семинаров для профессорско-преподавательского состава Университета ИТМО по вопросам деятельности отдела;
  • Разработка деловых процессов поддержки образовательной деятельности университета;
  • Участие в процессе апробации и внедрения решений “Учебного комплекса” ИСУ по образовательной деятельности;
  • Консультирование и координация работы  подразделений университета по  вопросам работы в “Учебном комплексе” ИСУ по образовательной деятельности.

Отдел реализации образовательных программ

Начальник отдела:

Воробьева Галина Семеновна

Телефон: +7 (812) 233-12-70
E-mail: gsvorobeva@mail.ifmo.ru
197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49
Кабинет 381

Функции отдела

Основной задачей деятельности отдела является подготовка и сопровождение реализации образовательных программ.

Отдел осуществляет работу с кафедрами университета по следующим направлениям деятельности:

  • Разработка и составление на основе учебных планов направлений и специальностей годовых рабочих планов с разбивкой по группам и закреплением элективных дисциплин за кафедрами для формирования нагрузки;
  • Согласование, расчет и анализ учебной нагрузки факультетов и кафедр;
  • Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями, консультирование кафедр по составлению индивидуальных планов преподавателей;
  • Учет использования почасового фонда, контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями-почасовиками;
  • Организация и проведение процедуры конкурсного отбора преподавателей;
  • Сопровождение формирования штатного расписания ППС;
  • Участие в проведении внутренних аудитов структурных подразделений Университета ИТМО в рамках СМК;
  • Подготовка отчета по формированию и выполнению учебной нагрузки факультетов и кафедр для представления на Ученом совете Университета ИТМО;
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов Университета ИТМО (положений, приказов, должностных инструкций и т.д.), регламентирующих организацию учебного процесса в вузе;
  • Организация семинаров для профессорско-преподавательского состава Университета ИТМО по вопросам деятельности отдела;
  • Разработка деловых процессов поддержки образовательной деятельности университета;
  • Участие в процессе апробации и внедрения решений “Учебного комплекса” ИСУ по образовательной деятельности;
  • Консультирование и координация работы  подразделений университета по  вопросам работы в “Учебном комплексе” ИСУ по образовательной деятельности;
  • Составление и представление в органы исполнительной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга статистических и отчетных форм в зоне ответственности департамента.

Управление образовательных технологий и инклюзивного образования

Начальник Управления:

Харитонова Ольга Владимировна

Телефон: 8 (812) 232-04-02

E-mail: ovkharitonova@corp.ifmo.ru

197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49

Кабинет 433

Основные функции Управления образовательных технологий и инклюзивного образования

  • Планирование, организация и контроль работы структурных подразделений по вопросам использования в учебном процессе инновационных образовательных технологий и реализации инклюзивного обучения.
  • Ведение электронной базы нормативной, учебно-методической  и научно-методической документации Университета по вопросам использования в учебном процессе инновационных образовательных технологий и реализации инклюзивного обучения.

Отдел разработки адаптированных образовательных программ

Начальник Отдела:

Звоненко Анна Борисовна

Телефон: 8 (812) 457-18-60 (1380)

E-mail: abzvonenko@corp.ifmo.ru

197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49

Кабинет 322

Ведущие сотрудники:

Суходоева Ксения Сергеевна, ведущий инженер

E-mail: kssukhodoeva@corp.ifmo.ru

Мадиярова Алия Ильдаровна, специалист по учебно-методической работе

E-mail: aimadiiarova@corp.info.ru

Основные функции Отдела разработки адаптированных образовательных программ

  • Методическое сопровождение разработки и реализации адаптированных образовательных программ.
  • Разработка локальных нормативных актов по вопросам создания специальных условий для получения образования обучающимися с ограниченными     возможностями здоровья.
  • Консультирование кафедр по вопросам разработки адаптированных образовательных программ 

Отдел образовательных технологий

Начальник Отдела:

Джавлах Екатерина Сергеевна

Телефон: 8 (812) 457-18-60 (1381)

E-mail: es_dzhavlakh@corp.ifmo.ru

197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49

Кабинет 322

Ведущие сотрудники:

Волкова Анастасия Александровна, ведущий инженер

E-mail: aavolkova@copr.ifmo.ru

Дегтярева Александра Сергеевна, специалист по учебно-методической работе

E-mail: asdegtiareva@corp.ifmo.ru

Основные функции Отдела образовательных технологий

  • Разработка учебно-методических пособий по использованию инновационных образовательных технологий, средств оценивания и мониторинга учебных достижений.
  • Организация и проведение консультаций по вопросам использования в учебном процессе современных образовательных технологий.
  • Подготовка и проведение учебно-методических семинаров.

Управление проектирования образовательных программ

Телефон 8(812) 232-04-02

197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49

Кабинет 433

 Основные функции Управления проектирования образовательных программ

  • Аналитическая, проектная, редакционная работа по подготовке нормативно-правовой базы методического обеспечения организации учебного процесса,
    разработка и внедрение методической документации и шаблонов документов по проектированию образовательных программ в соответствии с нормативными
    документами Минобрнауки России, локальными нормативными актами Университета ИТМО, образовательными стандартами Университета ИТМО и лицензией университета на образовательную деятельность;
  • Методическое и организационное сопровождение открытия новых образовательных программ, введения их в реализацию и  сопровождение реализации в соответствии
    с образовательными стандартами Университета ИТМО и лицензией университета на образовательную деятельность;
  • Координация работы институтов, факультетов, кафедр, преподавателей по организации системы методического обеспечения учебного процесса в Университете;
  • Консультирование сотрудников Университета ИМТО по вопросам организации и ведения методической работы в структурных подразделениях Университета;
  • Консультирование и координация работы  подразделений университета по  подготовке к процедурам самообследования, лицензирования, аккредитации;
  • Участие в проведении внутренних аудитов структурных подразделений университета;
  • Формирование сайта по образовательной деятельности Университета ИТМО: наполнение, корректировка, обновление разделов и данных по всем направлениям деятельности управления;
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов Университета ИТМО (положений, приказов, должностных инструкций и т.д.), регламентирующих процедуры проектирования образовательных программ в вузе;
  • Участие в семинарах, совещаниях, встречах, выступления с докладами и сообщениями о различных аспектах образовательной деятельности Университета ИТМО;
  • Организация семинаров для профессорско-преподавательского состава Университета ИТМО по вопросам деятельности управления;
  • Повышение квалификации сотрудников управления;
  • Разработка деловых процессов поддержки образовательной деятельности университета;
  • Ведение электронной базы нормативной, учебно-методической  и научно-методической документации Университета по вопросам реализации основных образовательных программ;
  • Участие в процессе апробации и внедрения решений “Учебного комплекса” ИСУ по образовательной деятельности;
  • Консультирование и координация работы  подразделений университета по  вопросам работы в “Учебном комплексе” ИСУ по образовательной деятельности.

Отдел учебно-методического обеспечения учебного процесса

Начальник Отдела:

Строганова Татьяна Александровна

Телефон:   8 (812) 232-04-02

E-mail:  upop.ifmo@mail.ru, stroganova.ifmo@yandex.ru

197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49

Кабинет 433

Ведущие сотрудники:

Ищенко Анна Евгеньевна, ведущий инженер

E-mail: anna.ifmo@yandex.ru

Марухина Мария Сергеевна, ведущий инженер

E-mail: marukhina.ifmo@mail.ru

Глушак Ирина Васильевна, специалист по учебно-методической работе

E-mail: irinaglushak.ifmo@mail.ru

 

 Основные функции Отдела учебно-методического обеспечения учебного процесса

  • Аналитическая, проектная, редакционная работа по подготовке нормативно-правовой базы методического обеспечения организации учебного процесса, 
    разработка и внедрение методической документации и шаблонов документов по проектированию образовательных программ в соответствии с нормативными 
    документами Минобрнауки России, локальными нормативными актами Университета ИТМО, образовательными стандартами Университета ИТМО и лицензией университета на образовательную деятельность;
  • Методическое и организационное сопровождение открытия новых образовательных программ, введения их в реализацию и  сопровождение реализации в соответствии 
    с образовательными стандартами Университета ИТМО и лицензией университета на образовательную деятельность;
  • Координация работы институтов, факультетов, кафедр, преподавателей по организации системы методического обеспечения учебного процесса в Университете;
  • Консультирование сотрудников Университета ИМТО по вопросам организации и ведения методической работы в структурных подразделениях Университета;
  • Консультирование и координация работы  подразделений университета по  подготовке к процедурам самообследования, лицензирования, аккредитации;
  • Участие в проведении внутренних аудитов структурных подразделений университета;
  • Формирование сайта по образовательной деятельности Университета ИТМО: наполнение, корректировка, обновление разделов и данных по всем направлениям деятельности отдела;
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов Университета ИТМО (положений, приказов, должностных инструкций и т.д.), регламентирующих процедуры проектирования образовательных программ в вузе;
  • Участие в семинарах, совещаниях, встречах, выступления с докладами и сообщениями о различных аспектах образовательной деятельности Университета ИТМО;
  • Организация семинаров для профессорско-преподавательского состава Университета ИТМО по вопросам деятельности отдела;
  • Повышение квалификации сотрудников отдела;
  • Разработка деловых процессов поддержки образовательной деятельности университета;
  • Ведение электронной базы нормативной, учебно-методической  и научно-методической документации Университета по вопросам реализации основных образовательных программ;
  • Участие в процессе апробации и внедрения решений “Учебного комплекса” ИСУ по образовательной деятельности;
  • Консультирование и координация работы  подразделений университета по  вопросам работы в “Учебном комплексе” ИСУ по образовательной деятельности.

Отдел разработки сетевых образовательных программ

Начальник Отдела:

Корягина Александра Витальевна

Телефон: (812) 232-04-02

E-mail: koryagina.ifmo@mail.ru

197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49

Кабинет 433

Ведущие сотрудники:

Павлова Екатерина Викторовна, ведущий инженер

 E-mail: pavlova.ifmo@mail.ru

 Крыга Анастасия Андреевна, специалист по учебно-методической работе 1 кат.

 E-mail: kryga.ifmo@mail.ru

Основные функции Отдела разработки сетевых образовательных программ:

  • Аналитическая, проектная, редакционная работа по подготовке нормативно-правовой базы методического обеспечения организации учебного процесса, 
    разработка и внедрение методической документации и шаблонов документов по проектированию образовательных программ с ипользованием сетевой формы в соответствии с нормативными 
    документами Минобрнауки России, локальными нормативными актами Университета ИТМО, образовательными стандартами Университета ИТМО и лицензией университета на образовательную деятельность;
  • Методическое и организационное сопровождение открытия новых образовательных программ с использованием сетевой формы, введения их в реализацию и  сопровождение реализации в соответствии 
    с образовательными стандартами Университета ИТМО и лицензией университета на образовательную деятельность;
  • Координация работы институтов, факультетов, кафедр, преподавателей по организации системы методического обеспечения учебного процесса в Университете;
  • Консультирование сотрудников Университета ИМТО по вопросам организации и ведения методической работы в структурных подразделениях Университета;
  • Консультирование и координация работы  подразделений университета по  подготовке к процедурам самообследования, лицензирования, аккредитации;
  • Участие в проведении внутренних аудитов структурных подразделений университета;
  • Формирование сайта по образовательной деятельности Университета ИТМО: наполнение, корректировка, обновление разделов и данных по всем направлениям деятельности отдела;
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов Университета ИТМО (положений, приказов, должностных инструкций и т.д.), регламентирующих процедуры проектирования образовательных программ в вузе;
  • Участие в семинарах, совещаниях, встречах, выступления с докладами и сообщениями о различных аспектах образовательной деятельности Университета ИТМО;
  • Организация семинаров для профессорско-преподавательского состава Университета ИТМО по вопросам деятельности отдела;
  • Повышение квалификации сотрудников отдела;
  • Разработка деловых процессов поддержки образовательной деятельности университета;
  • Ведение электронной базы нормативной, учебно-методической  и научно-методической документации Университета по вопросам реализации основных образовательных программ;
  • Участие в процессе апробации и внедрения решений “Учебного комплекса” ИСУ по образовательной деятельности;
  • Консультирование и координация работы  подразделений университета по  вопросам работы в “Учебном комплексе” ИСУ по образовательной деятельности.